{"id":442,"date":"2018-06-11T13:51:48","date_gmt":"2018-06-11T11:51:48","guid":{"rendered":"https:\/\/legal-tech-nerd.de\/?p=442"},"modified":"2018-06-11T13:51:48","modified_gmt":"2018-06-11T11:51:48","slug":"cloudbasierte-kanzleisoftware-ist-die-zeit-nun-reif-dafuer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legal-tech-nerd.de\/en\/2018\/06\/11\/cloudbasierte-kanzleisoftware-ist-die-zeit-nun-reif-dafuer\/","title":{"rendered":"Cloudbasierte Kanzleisoftware \u2013 ist die Zeit nun reif daf\u00fcr?"},"content":{"rendered":"

Auf dem gerade zu Ende gegangenen Anwaltstag in Mannheim stellte ich im Rahmen meines Besuchs des Ausstellungsbereichs f\u00fcr Softwarel\u00f6sungen und Services im anwaltlichen Beratungsumfeld (\u201eAdvoTec”) fest, dass das Thema “Kanzleisoftware aus der Cloud<\/strong>” bei vielen Anbietern zunehmend eine wichtigere Rolle spielt. Noch vor einigen Jahren war es undenkbar, dass der Anwaltschaft f\u00fcr ihre Kanzleiorganisation Programme angeboten werden, welche webbasierend in (public) Clouds gehosted, und nicht lokal in der IT-Infrastruktur der Kanzleien betrieben werden. Hauptgr\u00fcnde gegen Webangebote waren in Vergangenheit vor allem die hohen Anforderungen an die Datensicherheit, insbesondere aus \u00a7 203 StGB (Verletzung von Privatgeheimnissen). Die zuletzt durchgef\u00fchrte Reform des genannten Paragrafen und die damit einhergehenden Anpassungen bei den berufsrechtlichen Vorschriften, sowie die beginnende allgemeine Digitalisierung in der Rechtsberatung (Stichwort “LegalTech”) und nicht zuletzt technische Fortschritte bei Verschl\u00fcsselung und Anwendungsarchitektur scheinen jedoch auch bei den Angeboten im Bereich Kanzleiorganisationsoftware zu einem Umdenken bei den Anw\u00e4ltinnen und Anw\u00e4lten, was das Thema “Cloud” betrifft, zu f\u00fchren.<\/p>\n

Vorteile von webbasierter Kanzleisoftware<\/h3>\n

Was sind die Vorteile einer webbasierten Kanzleisoftware gegen\u00fcber den bisherigen Systemen?<\/p>\n

W\u00e4hrend bisher fast alle Kanzleil\u00f6sungen so genannte “Client-Server”-Anwendungen sind, bei welchen auf jeden Arbeitsplatz das Hauptprogramm installiert, und auf einen internen Kanzleiserver eine zentrale Datenbank eingerichtet werden muss, um einen zentralen Zugriff auf die gespeicherten Informationen zu erm\u00f6glichen, sind diese umfangreichen Installationsarbeiten bei webbasierten L\u00f6sungen nicht notwendig<\/strong>.<\/p>\n

Hier gen\u00fcgt meistens die Einrichtung der Kanzlei und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter online und schon kann es losgehen. Das Backup der gespeicherten Daten erfolgt bei Cloudl\u00f6sungen in der Regel automatisch durch die Anbieter, der Kunde muss sich darum nicht mehr k\u00fcmmern.<\/p>\n

Ein weiterer gro\u00dfer Vorteil von Onlinel\u00f6sungen gegen\u00fcber des bisherigen lokal betriebenen (“On-Premise”) Systemen ist, dass die Software immer auf dem aktuellen Stand<\/strong> ist, m\u00fchsame eigene manuelle Installationen von Patches und Updates durch die Kanzlei entfallen vollst\u00e4ndig.<\/p>\n

W\u00e4hrend die bisherigen Argumente pro cloudbasierten L\u00f6sungen haupts\u00e4chlich die “Pflege” und “Instandhaltung” der Systeme betreffen, sind meiner Ansicht nach die gr\u00f6\u00dften Vorteile von webbasierter Software in der Mobilit\u00e4t<\/strong> und Erweiterbarkeit<\/strong> derartiger Systeme zu sehen. Fast alle L\u00f6sungen, die auf modernen Webtechnologien aufgebaut sind, k\u00f6nnen sowohl auf dem (Desktop)Rechner in der Kanzlei als auch auf mobilen Endger\u00e4ten wie iPads oder Smartphones gen\u00fctzt werden. Auch die Einbeziehung von Mandanten f\u00fcr den Informationsaustausch ist durch die Verwendung auf unterschiedlichen Endger\u00e4te einfach, sicher und schnell m\u00f6glich.<\/p>\n

Was ist nun aber mit Erweiterbarkeit<\/strong> gemeint? W\u00e4hrend die bisherigen Kanzleiorganisationssysteme “monolitsche” Programme darstellen, die nicht oder nur in sehr eingeschr\u00e4nktem Umfang individuell auf spezielle Bed\u00fcrfnisse einer Kanzlei angepasst werden k\u00f6nnen, verf\u00fcgen cloudbasierten L\u00f6sungen in der Regel \u00fcber eine offene Architektur mit umfangreichen Schnittstellen (APIs)<\/strong>, die es erm\u00f6glichen, Angebote von Drittanbietern zu integrieren. So gibt es z.B. f\u00fcr die Cloudsoftware clio.com<\/a>\u00a0(bislang leider noch nicht f\u00fcr den deutschen Markt angepasst) mehr als 92 zus\u00e4tzliche Apps, die an das Basissystem bei Bedarf “angekoppelt” werden k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen individuell, kanzleispezifisch entwickelte Software mittels den (dokumentierten) Schnittstellen stabil angebunden werden.<\/p>\n

Nachteile<\/h3>\n

Gibt es aber auch Nachteile bei der Verwendung von web-\/cloudbasierten L\u00f6sungen gegeben\u00fcber den bisherigen Desktopanwendungen?<\/p>\n

Ja, die gibt es, wenn auch diese, meiner Ansicht nach, die oben beschriebenen Vorteile bei weitem nicht “kompensieren”.<\/p>\n

Wie alle Onlineangebote ben\u00f6tigen auch die entsprechenden L\u00f6sungen im Kanzleiumfeld zwingend eine stabile und schnelle Internetanbindung.<\/strong> Auch die Verwendung des Browsers zur Anzeige der Benutzeroberfl\u00e4che f\u00fchrt (derzeit) noch zu einigen Beschr\u00e4nkungen in der Ausgestaltung der Anzeigeelemente<\/strong> (z.B. bei der Unterst\u00fctzung der rechten Maustaste).<\/p>\n

Einsatzf\u00e4higkeit der aktuellen Angebote<\/h3>\n

Cloudbasierte Anwendungen werden derzeit sowohl von bereits etablierten Anbietern, als auch von zahlreichen neuen Startups entwickelt. So pr\u00e4sentierte z.B. Wolters-Kluwer mit gro\u00dfem Aufwand seine webbasierte Software \u201eKleos<\/a>“, das Unternehmen Soldan stellte sein Angebot \u201eRainmaker<\/a>” den Teilnehmern des Anwaltstages vor.<\/p>\n

W\u00e4hrend technisch die Entwicklungen schon ausgereift und fortgeschritten sind, ist jedoch beim Funktionsumfang<\/strong> derzeitig angebotener Online-L\u00f6sungen eine deutliche Differenz<\/strong> zu den etablierten Desktopprogrammen erkennbar.<\/p>\n

Insbesondere was die Thematiken \u201eRechnungserstellung<\/strong>\u201c und \u201eAuswertungen (Reporting)<\/strong>\u201c betreffen, so \u201ehinken\u201c die webbasierten Angebote noch weit hinter der Konkurrenz der klassisch installierten Software hinterher. Diese funktionale Diskrepanz wird sich meiner Ansicht nach fr\u00fchestens im Laufe des kommenden Jahres<\/strong> soweit reduziert haben, dass ein Wechsel<\/strong> zu den neuen Anbietern f\u00fcr Kanzleien, die bereits eine \u201eklassische\u201c Software produktiv einsetzen, infrage kommen d\u00fcrfte. F\u00fcr Kanzleien, die sich gerade mit der erstmaligen Anschaffung einer Organisationssoftware besch\u00e4ftigen -insbesondere f\u00fcr Berufsanf\u00e4nger \u2013, k\u00f6nnten aber bereits heute die bereits auf dem Markt befindlichen Webangebote eine sinnvolle Option sein, da \u2013 wie eben erl\u00e4utert \u2013 sich der Funktionsumfang der cloudbasierten L\u00f6sungen aller Voraussicht nach z\u00fcgig weiter verbessern wird.<\/p>\n

Zusammenfassung<\/h3>\n

Den webbasierten L\u00f6sungen<\/strong> im Bereich Kanzleiorganisation geh\u00f6rt aufgrund der dargelegten Vorteile unbestritten die Zukunft<\/strong>. Etablierte Anbieter werden daher gezwungen sein, \u201eCloud Software\u201c als Nachfolger<\/strong> f\u00fcr ihre bestehenden Desktop-Programme neu zu entwickeln<\/strong>, ansonsten werden diese mittelfristig nicht mehr auf dem Markt pr\u00e4sent sein.<\/p>\n

Derzeit \u00fcbertreffen die klassischen Desktop-Anwendungen funktionell die aktuellen Angebote der webbasierten L\u00f6sungen vor allem bei der Rechnungserstellung und beim Reporting, sodass f\u00fcr Kanzleien, die bereits eine Kanzleisoftware einsetzen, sowie grunds\u00e4tzlich f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Einheiten, ein Wechsel in die Cloud kurzfristig noch nicht vern\u00fcnftig ist. F\u00fcr Kanzleineugr\u00fcndungen stellen jedoch die bereits jetzt verf\u00fcgbaren Onlinesysteme eine interessante Option da.<\/p>\n